As mudanças da Nota Fiscal Eletrônica 4.0 – como adaptar sua empresa?

Já ouviu falar na nova Nota Fiscal Eletrônica 4.0? Aqui no blog, já falamos sobre a Nota Fiscal Eletrônica e suas vantagens. Agora, com a NF-e 4.0, algumas mudanças foram feitas, e podem influenciar o seu negócio.   Como a Granito se importa com a sua empresa, separamos tudo que você precisa saber sobre a NF-e 4.0.   A Nota Fiscal Eletrônica veio para substituir a tradicional nota de papel e facilitar o acompanhamento dos setores de atacado e varejo pela Secretaria da Fazenda. Agora, a nova nota exige a assinatura digital do emissor, e, assim, tem validade jurídica.  

As principais mudanças na Nota Fiscal Eletrônica 4.0

A mudança mais visível é o layout da nota que é emitida para operações que envolvem produtos. O indicador de pagamento muda de lugar e passa a pertencer ao Grupo de Informações de Pagamento. Agora você precisa informar qual a forma de pagamento e o valor de troco, e não só se o pagamento foi à vista ou a prazo.   Na versão 4.0, a comunicação não será baseada apenas no protocolo SSL, o que gera mais segurança para a sua empresa.   NFe 4.0   Pensando na contabilidade, uma mudança significativa é nos campos relativos ao Fundo de Combate à Pobreza, que está com outra dinâmica para operações internas ou interestaduais, com ou sem substituição tributária. A nova nota mostra o valor referente ao percentual do ICMS.   Na NF-e 4.0 você pode preencher o Indicador de Presença com a opção Operação Presencial fora do estabelecimento, que é o caso da vendas ambulantes.   O campo de frete também recebeu modificações. Agora existem as opções Transporte próprio por conta do remetente e Transporte próprio por conta do destinatário. O novo layout trouxe também o Grupo Rastreabilidade e Produto, que tem como objetivo levantar informações que tornam possíveis o rastreamento de produtos que precisam de regulações sanitárias. É o caso de bebidas, medicamentos, defensivos agrícolas e outros.   E para os medicamentos em especial, foi criado um campo para informar à Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária).   Há ainda mais um campo novo na NF-e 4.0: o Indicador de Escala Relevante. Aqui, são indicados os produtos que não podem mais se submeter ao Regime de Substituição Tributária. O Convênio ICMS 52/2017 trouxe mudanças nessa categoria, principalmente sobre quais produtos são considerados Fabricados em escala industrial não relevante.   Se você tem dúvidas sobre o seu produto, pode consultar a tabela CEST atualizada.   São cerca de 1,3 milhões de empresas no Brasil que tiveram que se adaptar às novas normas da Nota Fiscal Eletrônica. Se a sua empresa ainda não fez as mudanças necessárias, significa que você não pode mais emitir notas fiscais, ou seja, você está atuando de forma irregular.   nota fiscal eletrônica   O processo é complexo e exige certo conhecimento sobre o tema, mas existem sistemas que facilitam o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas, e deixam tudo automatizado.   E a Granito tem integração nativa com softwares de gestão, até mesmo com diversos gratuitos. Descubra o que mais a Granito pode fazer pela sua empresa.   Confira também: Como a sua empresa pode reduzir a bitributação com a Granito?]]>

Feriados: como aumentar a produtividade da sua empresa para lucrar mais?

Quando falamos em feriados, muitos empresários e empreendedores acabam não ficando otimistas. Diminuição no movimento, nas vendas, na procura… normalmente os feriados geram prejuízos altíssimos para diversos segmentos de empresas.   O ano de 2019 terá 16 feriados nacionais. Embora muitos empresários vejam esses dias de folga como preocupação, eles podem ser uma oportunidade de alavancar as vendas da sua empresa.   É tudo questão de planejamento, e no final das contas, só você sabe o que é melhor para o seu negócio, não tem receita certa. Mas a Granito tem algumas dicas para você!  

Como aumentar o faturamento nos feriados?

Primeiro é preciso calcular as horas extras obrigatórias para os funcionários que trabalharem nos feriados e tentar anteceder o movimento de consumidores na sua empresa.   Se o fluxo não for gerar mais faturamento do que gastos, pode ser desnecessário e desvantajoso.   Quem fica mais indeciso normalmente são os empresários do varejo. Sempre ficam presos no medo de fechar a loja no dia em que as pessoas têm mais tempo e disposição de ir às compras.   Eles podem até ser o mais prejudicados, mas são também os que mais têm oportunidade.   Os feriados de datas comemorativas são uma excelente saída da possível ruptura no faturamento. Elas podem ser um impulsionamento nas vendas, mas tudo deve ser feito com planejamento.   Com criatividade, sua empresa pode lançar promoções ou criar ações pontuais perfeitas para garantir o seu sucesso. Você pode usar de qualquer ferramenta que imaginar, trabalhe com preços atrativos, vendas adicionais, decorações, vitrines temáticas, etc.   Planejamento de marketing pronto, hora de programar as vendas.  

4 dicas para sua empresa lucrar com feriados

 
  • Você deve se antecipar. Tenha uma margem de projeção de vendas, e negocie com os fornecedores, com antecedência. Assim, você pode conseguir descontos ou condições de pagamento melhores.
  • Cuidar do estoque. Você precisa conhecer bem os seus consumidores e o que eles querem. Depois disso, é estocar os produtos e esperar que eles cheguem.
  • Preparar os trabalhadores. As datas comemorativas que geram muito movimento na loja, como natal, dia dos namorados, Black Friday, entre outras, exigem treinamento extra para a sua equipe. Eles devem estar aptos a atender com qualidade e lidar com os problemas que podem surgir.
  • Ter certeza de que as pessoas sabem da sua promoção. Seu objetivo deve ser chamar de volta os consumidores já existentes e atrair novos. Não adianta ter uma promoção ou ação imperdível, se as pessoas não ficarem sabendo. Comunicação é tudo!
 

Datas comemorativas no Brasil

  Algumas das datas comemorativas com grande demanda são: dia das mães, natal, dia dos namorados, dia dos pais, páscoa, dia das crianças, Black Friday, dependendo da área de atuação, Halloween, e muito mais!   varejo 2019   Fique sempre atento ao calendário para se programar antecipadamente. Confira agora os principais feriados do ano de 2019 para não deixar nada pra última hora: Aumentar lucros Feriados em 2019:  
  • 1º de janeiro: Confraternização Universal (feriado nacional)
  • 04 de março: Carnaval (ponto facultativo)
  • 05 de março: Carnaval (ponto facultativo)
  • 06 de março: quarta-feira de cinzas (ponto facultativo até as 14 horas)
  • 19 de abril: Paixão de Cristo (feriado nacional)
  • 21 de abril: Tiradentes (feriado nacional)
  • 1º de maio: Dia Mundial do Trabalho (feriado nacional)
  • 20 de junho: Corpus Christi (ponto facultativo)
  • 7 de setembro: Independência do Brasil (feriado nacional)
  • 12 de outubro: Nossa Senhora Aparecida (feriado nacional)
  • 28 de outubro: Dia do Servidor Público (ponto facultativo)
  • 2 de novembro: Finados (feriado nacional)
  • 15 de novembro: Proclamação da República (feriado nacional)
  • 24 de dezembro, véspera de Natal (ponto facultativo após as 14 horas)
  • 25 de dezembro: Natal (feriado nacional) e
  • 31 de dezembro, véspera de ano novo (ponto facultativo após as 14 horas)
  A Granito quer estar com você em todas as ocasiões. Confira o que podemos fazer pelo seu negócio! ]]>

Nota Fiscal Eletrônica

Nota Fiscal Eletrônica: por que migrar para esse sistema?   A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) veio como uma alternativa às tradicionais Notas Fiscais impressas. Possuem a mesma finalidade, em suma: são documentos com a intenção de documentar circulações de mercadorias e/ou prestação de serviços. O processo para a emissão da Nota Fiscal Eletrônica é completamente seguro e válido, reconhecido juridicamente por todo país, pelo uso de assinaturas digitais. Atualmente, esse tipo de documento pode ser emitido de forma on-line, rápida e simples no portal da Fazenda, porém, as NF-e atualmente substituem apenas as notas fiscais do modelo 1/1A, que são utilizadas em processos de compra e venda entre pessoas jurídicas, ou seja, entre duas empresas (B2B). Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) também podem ser emitidas de forma online, normalmente nos portais das próprias prefeituras municipais. Esse tipo de nota, pode ser emitida normalmente entre pessoas física e jurídica. São, normalmente, emitidas e armazenadas em softwares dos próprios municípios, para gerar o ISSQN – Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza.

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Vantagens da Nota Fiscal Eletrônica para a sua empresa

Você sabe como a substituição das tradicionais Notas Fiscais tradicionais por Notas Fiscais Eletrônicas pode ser vantajoso para a sua empresa?   – Elas podem reduzir custos de impressão da própria Nota Fiscal e da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) – Podem reduzir os custos com armazenagem – Podem auxiliar no seu planejamento de logística, devido ao conhecimento antecipado da Nota Fiscal Eletrônica – Podem ajudar na redução de erros de escrituração – Trazem mais agilidade para o processo de faturamento – Gerenciamento Eletrônico de Documentos – aprimoramento nos processos organizacionais, de armazenagem e gerenciamento, simplificando a recuperação e compartilhamento de informações por meio eletrônico – Padronização da interação eletrônica entre as empresas – Podem ajudar a reduzir custos de aquisição de papel e impressão, reduzir custos de envios de documentos e muito mais. nota fiscal eletronica emitir  

Processo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Caso sua empresa deseje começar a emitir Notas Fiscais Eletrônicas, criamos uma lista em tópicos para te ajudar a entender como funciona todo o processo, mostrando o passo a passo desse processo. Mas o ideal é que, primeiramente, você procure um contador especializado.  
  • A empresa a vender o produto ou serviço emite uma Nota Eletrônica, com informações fiscais da venda (impostos, taxas).
  • A Nota recebe uma assinatura digital e é transmitida para a Secretaria da Fazenda.
  • A Secretaria da Fazenda fará uma pré-validação e devolverá a nota com um protocolo de recebimento.
  • A Nota também é repassada para a Receita Federal
  • A Secretaria da Fazenda disponibiliza consulta da nota emitida na internet, para quem possua a chave de acesso.
  • Uma DANFE é gerada para conferência e confirmação de informações da Nota Fiscal Eletrônica.
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Nota Fiscal Eletrônica na minha empresa? Como fazer?

Agora que você já sabe o que é, para o que serve e como funciona a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), você e sua empresa já podem começar a desfrutar dos benefícios de migrar para esse sistema. Entenda se o seu software de gestão de vendas oferece a opção de emitir Notas Fiscais Eletrônicas. A maioria deles, hoje em dia, já faz esse tipo de serviço. Além disso, integre sua Granito ao software de gestão, e garanta que não haja mais erros de escrituração. A Granito é a solução perfeita pra você, que deseja integrar seu software de gestão de vendas com sua máquina de cartão, efetuando suas vendas e emitindo Cupons Fiscais automaticamente, enviando os dados automaticamente ao software, que por sua vez, emitirá a NF-e. Conheça já a Granito e se surpreenda com nossos serviços.]]>